寫商業英文書信中的文法重要嗎？

很多人在工作場合要寫商業書信，其實商業書信的英文對很多人來說其實是非常痛苦的，有些人光寫一篇商業書信可能就要花一整天的時間，要在裡面查單字或是看文法到底是對或是不對，今天最想要跟大家分享一下，我對於這種商業書信的英文文法的看法。

商業書信的文法重要嗎？

一開始就可以回答大家的答案，在商業書信中的文法一點都不重要，在商業書信中甚至希望你言簡意賅，如果你可以用列點式的方式來把一個數據或是要求講清楚，那你根本不用像是寫文章一樣長篇大論地把文章寫出來。

想想看一天有可能會收到上百封的信件，如果一個人寫了長篇大論，只是為了要表明一個清楚的重點，那你絕對會讓你非常煩躁；所以在商業書信中應該都是希望大家可以言簡意賅的直接把重點表達清楚。

在言簡意賅的列點是把重點表達清楚的狀態下，其實要使用到文法的機率就會非常少。

商業書信的文法

再來是商業書信該使用的文法，通常商業書信的往來不外乎就是要求和請求，或是抱怨，對於這些信件的文法和時態來說應該是不會用到很複雜的，你並沒有要讓對方覺得你英文很好，這並不是一個英文的考試，你的目的是要對方達成你的要求，所以通常這種時候頂多會使用就是現在式跟過去式。

商業書信的對象

再來是商業書信的對象基本上很多時候也都會是非母語人士（現在世界上非母語人士使用英文比母語人士使用英文還要多），所以通常對方的英文也不會是頂尖等級的。

一杯茶後的建議

所以如果我要給大家建議的話，我個人認為應該是要清楚地表達自己要寫什麼，把自己的需求和要求寫清楚在信件中反而是最重要的，不要再像以前考試一樣認為英文一定要完美，這並不是一個英文考試。

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