很多人在工作的場合裡面都會需要寫英文的書信跟外國人溝通，這時候他們的單字量跟文法就是接受考驗的時候，很多人都會在這裡卡住，思來想去不太知道怎麼下筆，真的寫了很久了之後還是必須上網找翻譯軟體，或是找朋友來幫自己檢查文法錯誤。
這時候想要跟大家提出一些解決辦法，也是我的語言學習的一些想法。
寫書信的目的
寫書信最主要的目的就是為了溝通，當你已經用英文開始生存的時候，英文就已經不再是你的考試科目或是學習標的，我們開始要用英文謀生或者是把英文當作是一個工具來做使用，所以文法上面已經沒有所謂的對或錯，只有你有沒有辦法清楚的表達自己所需要的內容。
這個目的說起來簡單，可是對很多人來說是心理的一大門檻，畢竟我們都考試考了這麼久了，很怕我寫書的書信會讓外國人覺得我「英文不好」，但是如果寫信的最終目的是為了溝通，而不是為了考試，那我會覺得大家應該要跨過自己的心魔，正是最終的目的才是最主要的。
該如何跨過心魔？
要跨過心魔有一個非常容易的事情，就是心裡的句構彈藥庫要夠多，你要知道某些時候要用什麼樣的句型，讓自己可以用這些句型來表達自己心中的意思，舉例來說：當你一開始想要跟對方表明你為什麼要寫這封信的時候，你可以直接用 I am writing to … 來表達自己寫這封信的目的。
再來就是自己的單字量，這件事情是非常重要的，我都會奉勸大家在自己的防守範圍盡量不要失誤，舉例來說如果你是一個電腦廠商，那裡面的零件的單字幾乎是你的防守範圍，不可以連自己的產品的英文名字都不知道，甚至是連零件 components 的英文都需要查字典，那這樣子可能就不太行。
如何收集彈藥庫
現在是一個網路世代，網路上有非常多根據不同目的所寫出來的信件，如果願意收集的話其實很多都是很不錯的信件中的句型，這些劇情都是可以運用在不同的信件裡面的。
當然因為網際網路資訊量爆炸的關係，有些網路上的信件看起來也是有非常多的漏洞和文法錯誤的，要判斷什麼樣的句子適合拿來使用的話也需要中級程度以上的英文，如果妳不確定的話建議大家還是需要來找一個英文老師幫助自己。
真的下筆寫信了
還有一件很重要的事情想要跟大家分享，就是當你真的下筆開始寫信的時候，很多人還是會把這個當作是一個考試，非常緊張地寫出一字一句，推薦大家還是放寬心，把它當作是以溝通為目的作為最主要的方向，如果真的還是太緊張不行的話，建議大家還是找一個學習機構好好的學習英文提升自己的基礎英文實力吧！